Krajský web nabízí novou službu

Na portál služby eDotace se mohou zájemci prokliknout prostřednictvím odkazu v sekci Doporučujeme na titulní webové stránce www.kr-vysocina.cz nebo přímo po zadání adresy www.kr-vysocina.cz/edotace.

„Zde naleznou úvodní informace o službě eDotace, bezplatnou aplikaci 602XML Filler a návod pro práci s elektronickými formuláři. Následují jednotlivé typy Zásad a veškerá podpůrná dokumentace. Jako pilotní projekt byly vybrány dotace poskytované na základě Zásad zastupitelstva kraje Vysočina na podporu systémové výstavby a financování datových úložišť veřejné správy na území kraje Vysočina a dotace poskytované na základě Zásad kraje Vysočina pro poskytování dotací na ochranu obecního nemovitého majetku v kraji Vysočina,“ uvedla Martina Rojková z odboru informatiky krajského úřadu.

V současné době připravuje odbor informatiky první grantový program Fondu Vysočiny, v rámci kterého bude také umožněno podávání žádostí elektronickou cestou.

„Pro práci s elektronickým formulářem je nutná instalace bezplatné aplikace 602XML Filler, v případě prvního setkání s touto aplikací je k dispozici průvodce uživatele při vyplňování elektronických formulářů včetně popisu práce a instalace aplikace. Formulář bude odesílán elektronicky podepsaným emailem na podatelnu krajského úřadu, přičemž email je třeba podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem osoby oprávněné za žadatele jednat, případně jej zastupovat, jinak není úkon právně platný,“ uvedl Petr Pavlinec z odboru informatiky.

V současnosti probíhá pilotní testování tohoto systému na uvedených typech dotací a je povoleno variantní podávání žádostí jak v papírové, tak elektronické podobě. Výhod XML formulářů je několik – možnost off-line vyplňování, automatické předvyplnění dat z veřejných databází, okamžitá kontrola dat, podpora digitálního podpisu, odeslání emailem, možnost výpočtů, profesionální tisk, export do PDF, jednoduché převedení zaslaných dat do databáze k evidenci, klientská aplikace zdarma atd. Tento typ formulářů je již v současnosti běžně využíván centrálními úřady, krajskými úřady i několika městy a obcemi.

„Největší výhodou pro žadatele o dotace je proti podávání tištěných žádostí nejen úspora papíru, ale i času - žadatel nemusí s žádostí na poštu s obavou, zda bude jeho obálka doručena včas do daného termínu, v klidu „od stolu“ zpracuje žádost v bezplatné aplikaci a následně odešle vyplněný formulář emailem přímo na podatelnu krajského úřadu,“ konstatovala Martina Rojková. Služba je v současnosti provozována a spravována odborem informatiky Krajského úřadu kraje Vysočina.

Autor: Milan Pilař