Skrytí evidence přítomnosti pracovníků úřadu, které veřejnost znala jako červené nebo zelené čtverečky u jmen konkrétních pracovníků, je rozhodnutím ředitele krajského úřadu Zdeňka Kadlece provedeným po konzultaci ve vedení úřadu. Opírá se o snahu o maximální respektování platných předpisů. „Navíc jsme se setkali se zprávou, že se v České republice stal případ, kdy byla podobná evidence zneužita pro páchání trestné činnosti formou vykrádání nemovitostí,“ uvedl Zdeněk Kadlec.
Docházkový systém výrazně zjednodušující evidenci pracovní doby zaměstnanců a zaměstnankyň Krajského úřadu Kraje Vysočina byl zaveden zhruba před 14 lety, následně byl upravován a modifikován tak, aby vyhovoval specifickým potřebám úřadu. Současné změny zobrazování přítomnosti na pracovišti si nevyžádaly žádné náklady. V rámci zachování kontrolních mechanismů byl přehled přítomnosti na pracovišti i nadále zpřístupněn interně, např. pro vedení úřadu.
